Arşiv Destek Elemanı Meslek Tanımı :
-Arşiv Destek Elemanı, her türlü yazılı belge, fotograf, ses kaydı, film vb. dokümanın arşive yerleştirilmesi, korunması ve kullanıma sunulması ile ilgili işlemleri kendi başına ve belirli bir süre içerisinde yapma bilgi ve becerisine sahip nitelikli kişidir.
Arşiv Destek Elemanı, işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı, iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak:
a) Gelen dokümanı teslim almak,
b) Gelen dokümanı kaydetmek,
c) Doküman dağıtımını sağlamak,
d) Dokümanı dosyalamak,
e) Dokümanı arşive kaldırmak,
f) Dokümanın aidiyet ve yer damgalarını vurmak,
g) Müsvedde şablonların orjinallerini hazırlamak,
h) Dokümanın sıra ve sınıflamasını muhafaza etmek,
i) Güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak,
j) Isı-nem, yangın söndürme, alarm cihazlarını kontrol etmek,
k) Dokümanın temizliğinin yapılmasını sağlamak,
l) Dokümanın ilaçlama işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
m) Yıpranmış dosya, klasör ve kutuları yenilemek,
n) İstenen dokümanı arşivden çıkarmak,
o) Arşivden çıkan dokümanın kaydını tutmak,
p) Çıkan dokümanın dönüşünü takip etmek,
q) Dokümanın kullanım istatistiklerinin tutulmasına yardımcı olmak,
r) Dokümanın veri girişine yardımcı olmak,
vb. görev ve işlemleri yerine getirir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder